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개인정보처리방침

'아주'는 (이하 "회사"라 함)은 「개인정보보호법」, 「정보통신망이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리하고자 다음과 같은 취급방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 아래와 같은 목적으로 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보만을 수집하며, 수집한 정보를 목적 외로 사용하건, 이용자의 동의 없이 외부에 공개하지 않습니다.

수집방법 수집항목 수집 및 이용목적
홈페이지 사보 구독신청 (필수)이름, 주소 개인식별, 사보 구독 신청 및 구독 의사 확인, 발행물 발송
(선택)이메일, 전화번호, 휴대폰번호 사보 구독 신청한 회원 대상으로 제공되는 각종 콘텐츠 제공
변경신청 (필수)이름, 과거주소, 변경할 주소 발행물 발송 주소 변경
(선택)회원정보, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호 회원 정보 입력 시 과거 주소 자동 입력
해지신청 (필수)이름, 주소 개인식별, 사보 구독 해지
(선택)회원 정보, 이메일, 해지사유 -

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

사보 구독 신청 및 주소 변경, 사보 해지 신청 : 사보 구독 해지시까지.

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사. 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사. 조사 종료시까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 ‘1.개인정보의 수집 및 이용 목적’에서 고지한 범위내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

이용자가 사전에 동의한 경우

법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

4. 개인정보처리의 위탁

① 회사는 서비스 이행 및 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보 위탁하고 있습니다.

수탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간
아주큐엠에스(주) 홈페이지 및 고객시스템 운영 위탁계약 종료 시 까지
동아DM 발행물 배송 위탁계약 종료 시 까지

② 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다

5. 개인정보의 파기절차 및 파기방법

회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 개인정보를 지체없이 파기하며, 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

(가) 파기절차

이용자가 사보구독신청 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조)일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
이 때, 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우 외에는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

(나) 파기방법

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

이용자는 개인정보보호법 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 개인 정보 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

(가) 권리행사의 방법 및 절차 : 전화, 서면, e-mail, 홈페이지 등을 통하여 신청하실 수 있으며 개인정보의 수집시에 요구되지 않았던 증빙 서류 등을 요구하거나 추가적인 절차를 요구하지 않습니다.

(나) 권리행사는 이용자의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우, 대리인은 정보주체의 위임장을 제출하여야 합니다.

(다) 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보보호 관련 권리를 요구할 수 있습니다.

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 이용자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

8. 개인정보에 보호책임자

회사는 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보관리책임자

- 성명 및 직책 : 정진웅 실장

개인정보 보호책임자

- 성명 및 직책 : 최은선 매니저

- 이메일 : ajupr@aju.co.kr

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보침해신고센터 privacy.kisa.or.kr / (국번없이) 118

개인정보분쟁조정위원회 www.kopico.go.kr / (국번없이) 1833-3672

대검찰청 사이버수사과 spo.go.kr (cid@spo.go.kr) / (국번없이) 1301

경찰청 사이버안전국 cyberbureau.police.go.kr / (국번없이) 182

10. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

회사는 이용자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 괸리적 대책을 강구합니다.

(1) 기술적 대책

해킹 등 외부 침입에 의하여 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템 등을 설치하고, 기타 보안성을 확보하기 위해 가능한 여러가지 프로그램 및 기술적, 관리적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

(2) 관리적 대책

회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.

개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자

기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자

개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁 교육을 실시하고 있습니다. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 회사는 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

정부의 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 개인정보처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.